为做好学生入学报道工作,学院建立了统一信息工作平台,建设开放化集成化业务平台,利用数据赋能,实时反馈入学报道各项数据,为不同需求的学生提供精准服务。
一是简化报到流程。
学院将新生的“考生信息”转化为“新生档案”,只需提前在系统中预先填写个人基本信息、家庭情况、健康情况等信息,系统会自动形成新生数据库,生成个人档案,为新生匹配所在学院、专业、老师。报到时只需核对人脸,不需要再填写各种表格,避免了繁琐的流程,节省了排队等待的时间,更加节省时间、方便快捷、经济环保。
二是提供便捷服务。
新生到校前通过迎新系统可以办理缴费、选班、预定实训服等业务,查询辅导员、寝室号、班级等各种信息,了解学校的各种规定和制度,提前熟悉校园环境;到校只需进行身份核验,便可到公寓入住。整个过程不超过10分钟,让新生切实感受到学校“以生为本、管理育人、服务育人”的教育理念。
三是实时显示进度
新生可以通过迎新系统了解自己的报到办理进度,方便查漏补缺;学院也可以通过迎新系统监控各个环节,实时查看新生业务办理情况,精准、及时掌握学生报到情况、生源分布情况等信息,方便解决各种问题。
编辑:黄国兵